一：定位點
所謂的定位點，它無法作為段落的事後版面調整（分隔線除外），它的用途是事先的字元位置定位，也就是先設定字元的位置，必須再配合Tab鍵；當您設定好定位點時，每按一次 Tab 鍵，則插入點就會準確地移到定位點，並依照定位符號的屬性，控制您所輸入的字元排列。
二：浮水印
要列印浮水印，必須將其插入頁首或頁尾。但並不意味著只列印頁面頂部或底部的區域的浮水印，位於頁面上任何放置的浮水印均可列印出來。按一下 [檢視] 功能表中的 [頁首/頁尾] 指令。按一下 [頁首/頁尾] 工具列上的 [顯示/隱藏文件文字] 按鈕 ，以隱藏主文件中的文字和圖形。插入繪圖（即快取圖案、美工圖案、文字藝術師或圖片等繪圖物件），或插入文字方塊。按一下 [頁首/頁尾] 工具列上的 [關閉] 按鈕。
三：項目符號及編號
在在文字輸入游標處，執行「格式／項目符號及編號」。選取你所喜歡的 「項目符號樣式」及改變「字型」。開始新段落在項目符號以後開始輸入文章內容，完成之後按下Enter 鍵。注意到新段落會產生和上一段落一模一樣的「項目符號」繼續輸入文章的內容，按下 Enter 鍵，開始另一個新的段落，一直到不需要「項目符號」的段落。將「項目符號」 按鈕取消， 就可以繼續編輯不需要項目符號的一般文字段落。
四：表格繪製：
您可以繪製複雜的表格，例如，包含不同高度之儲存格 (儲存格：工作表或表格中列及欄交叉形成的方塊，您可以在其中輸入資訊。 )或每列欄數不同的表格。按一下要繪製表格的位置。在 [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中，按一下 [資料表]。按一下 [手繪表格]。滑鼠指標會變成鉛筆狀。若要定義表格的外邊界，請畫一個矩形。在矩形內繪製欄與列的線條。若要清除線條或線條區塊，請在 [設計] 索引標籤上的 [表格工具] 底下，按一下 [繪製框線] 群
組中的 [橡皮擦] 。 按一下您要清除的線條。完成後，按一下 [手繪表格] 繼續繪製表格。 完成表格繪製後，在儲存格中按一下並且開始輸入資料或插入圖形。
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五：表單設定
1. 所有表單提供給使用者於線上申請時，須先了解其流程步驟，並將相關之流程分段設定後，依據各表單特性不同予以組合使用。如：設定一段名為『申請單位流程』是指無論任何單位使用者，於使用該表單時，須先通過該單位相關主管簽核後，方可接續下一流程。因此每一張表單於新增時，如須套用此項特性，皆可使用該流程。以下條列說明，將更有助於管理人員之設定。
2.
六：文字藝術大師
插入-->圖片-->文字藝術師
七：動畫(文字效果)
在WORD上方的工具列的格式→字型→文字效果→畫
八：框線及網底
格式 / 框線及網底。它可以增加文件的趣味，也能強調不同分、使重要部分可以醒目的提示出來。（另外，圖形填滿的功能，
也可以增加文件的趣味，以及強調不同部分。）操作者可以為頁面、文字、表格和表格儲存格、圖形物件、圖片及 Web 框架加上框線；也可以為段落和文字加上網底；也能為圖形物件套用彩色或材質填滿。
九：方程式編輯器
從「插入」找到「物件」可以看到「可插入的物件類型」在那個清單裡找一下，會有「方程式編輯器」。
十：插入頁碼(第一頁與第二頁頁碼字體符號需不同)
滑鼠點在第一節當中，『檔案/版面設定/版面配置/頁首及頁尾』把『第一頁不同』勾起來，套用於『此一節』。
十一：合併列印
合併列印功能的設計，是在簡化辦公室常用到大量寄發賀卡、信件、信封等行為，所以必須了解完整的運作流程，才能依自已的需求，組合不同的功能，達到最終產出的結果。
1.選取Word上方功能表【檢視】→【工具列】→【合併列印】，使其出現合併列印工具列。
2.當你要在Word作合併列印時，首先要先建立【資料來源】，來源可以是Word、Excel或Access所作成的資料表，每個欄位皆需有標題列，以供Word作合併列印時的資料來源選取。
3.你的主文件設定，先擬好一份要列印的版面，然後點選合併列印工具列的【開啟資料來源】（左邊算來第2個圖），路徑為剛才(2.)所建立的資料來源檔案。
4.再將你的文字方塊中第一段要作合併列印的文字選取反白，點選合併列印工具列的【插入合併欄位】（左邊算來第6個圖），選擇欄位表中你要插入的欄位名稱後，按【插入】→【關閉】，依此類推，將要作合併列印的各段文字皆作成如此的設定。
5.點選合併列印工具列的【檢視合併資料】（左邊算來第8個圖），這樣簡單的合併列印設定就完成了！
此外，合併列印工具列的【插入功能變數】（左邊算來第7個圖）中，亦有許多合併列印函數，以供你視實際需要作點選。
十二：索引標籤設定
1.開始一個空白的新文件。
2.在 [檔案] 功能表上按一下 [版面設定]，再按 [邊界] 索引標籤。
3.在 [多頁] 清單中選取 [反向書籍折頁]。 如果文件尚未設
定為橫向，Microsoft Word 會將它設定為橫向。
4.在 [內部] 和 [外部] 方塊中鍵入或選取邊界 (邊界：頁面上列印範圍以外的空白空間。)內、外所需的空格大小。 如果在摺疊線上需要更多裝訂空間，請在 [裝訂邊] 方塊中鍵入或選取所需間隔距離。
5.在 [每本手冊的張數] 清單中選取一份手冊中包含的頁數。如果文件中的頁數超過您為手冊選取的頁數，Word 會將文件印成多份手冊。
6.在 [版面配置] 對話方塊中選取所需的其他任何選項。
7.像往常一樣在文件中新增文字、圖形、頁首或頁尾 (頁首和頁尾：頁首 (可包含文字或圖形) 顯示在區段各頁的頂端。頁尾顯示在各頁的底端。頁首和頁尾通常包含頁碼、章節標題、日期及作者姓名。)和其他元件。
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